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如何减少固定资产浪费?
固定资产具备使用价值高、使用周期长、使用地点分散,管理和盘点难度大等特点。强化固定资产管理,连续不断改善固定资产利用效率,提升固定资金应用的经济效益,有利于企业降低成本,节省企业基本建设资金。
2022年第一季度的固定资产盘点计划是否已经启动?在当下经济形势依旧严峻的情况下,众多企业还是将降本增效放在了首位。固定资产作为企业生产经营中重要的一环,如何才能保证固定资产的利用率,降低固定资产闲置率和丢失率呢?
我们来分析一下固定资产浪费现象的原因:
1) 固定资产的种类和数量都比较多,由于管理方式的落后,固定资产的信息更新不及时,导致资产管理混乱,丢失找不到使用人。
2) 固定资产的领用、借用、调拨都是使用表格进行登记,如果需要查询某个资产从开始到报废的所有领用记录和操作记录,不容易追溯。
3) 使用纸质标签容易损坏、污染,并且信息无法实时更新,时间久了容易造成浪费。
4) 不清楚哪些固定资产闲置,哪些在用,由于账目不清楚,经常会发生重复采购的情况,给公司造成损失。
如何降低固定资产浪费:
固定资产建电子台账
给固定资产建立电子台账,确保不漏掉一个资产。将所有固定资产录入固定资产管理云系统后,可以全面了解资产的存放地点,状态等信息。每次固定资产领用等操作,系统都会记录。管理员可随时随地可查询资产履历和操作记录。
固定资产一物一码,动态管理
针对每个录入系统的固定资产,系统可根据固定资产编码生成一个唯一的二维码或者RFID码。管理员可将固定资产标签打印出来,实现一物一码管理。扫码即可查看固定资产的所有详情,实现了动态式管理。管理员可扫码对固定资产进行领用、维修、转移、报废等操作。
固定资产责任到人,流程可视
系统提供灵活强大的工作流引擎,可以通过简单的拖拽,完成能够支撑大型企业的复杂管理流程,且流程步步清晰,相关人员申请、审批、使用、执行流程可视,实时同步。用流程严格规范固定资产的采购、领用、处置等行为,确保固定资产的合理配置和有效使用。
企业资产一目了然,避免重复采购
系统中会显示每个实物资产目前的状态,有多少资产在使用中,有多少资产是闲置。所有实物资产状态一目了然,便于资产管理员将统筹管理,提高资产利用率,避免重复采购增加企业支出。